Preguntas Frecuentes

Entre 15 y 30 días hábiles desde que se entrega toda la documentación completa. El plazo depende del Registro Mercantil que corresponda y de la carga que tenga el sistema en ese momento. La parte que sí controlamos es que el expediente no vuelva atrás por un defecto de forma, que es lo que suele duplicar el tiempo real.

La empresa sigue existiendo, pero queda paralizada en la práctica: no puede vender acciones, ni cambiar de junta directiva, ni abrir cuentas, ni contratar con el Estado, y los bancos rechazan las operaciones al ver el expediente vencido. La regularización se hace hacia atrás, celebrando y registrando las asambleas que faltaron. Cuanto más tiempo pasa, más asambleas hay que reconstruir y más cuesta.

Se presenta ante el SENIAT dentro de los 180 días siguientes al fallecimiento e incluye el inventario de todos los bienes del causante, su avalúo y el cálculo del impuesto. Al finalizar se obtiene el certificado de solvencia sucesoral, que es el documento sin el cual no se puede vender, hipotecar ni traspasar ningún bien de la herencia. Fuera de plazo se sigue pudiendo declarar, pero con multa e intereses.

No. El registro no protocoliza la venta de un bien heredado sin el certificado de solvencia sucesoral, y ningún comprador serio firma sin él. Es el motivo más común por el que una familia descubre, años después, que el inmueble en el que vive no puede venderse. La solución es hacer la declaración, aunque el plazo esté vencido.

En muchos casos sí. Hay tres vías: demostrar que el cálculo contiene errores, alegar que los hechos sancionados ya prescribieron, o acogerse al allanamiento y a los convenios de pago fraccionado, que reducen la sanción a cambio de reconocer y pagar. Lo que no funciona es dejar correr el plazo del escrito de descargos: pasado ese momento la resolución queda firme y solo cabe pagar.

Casi siempre los dos, y ese es el problema. El acta de asamblea que aprueba el balance es un documento jurídico que se apoya en cifras contables; la declaración sucesoral es un cálculo fiscal que termina en un traspaso de propiedad; un reparo del SENIAT se responde con un escrito legal sustentado en asientos contables. Contratados por separado, cada profesional depende del otro y el expediente se detiene en medio. Por eso trabajamos las dos áreas en la misma oficina.

Es el registro formal de las decisiones que la empresa toma en asamblea. Es obligatoria al menos una vez al año, en la asamblea ordinaria que aprueba las cuentas del ejercicio, y también cada vez que hay cambio de junta directiva, venta de acciones, aumento de capital o cambio de domicilio. No es un trámite opcional: es lo que mantiene a la empresa en condiciones de operar.

El coste se compone de tres partes: los aranceles del Registro Mercantil, que varían según el capital declarado; los gastos de publicación y notaría; y los honorarios profesionales. Como los aranceles se calculan sobre unidades de cuenta que se actualizan, cualquier cifra publicada envejece en semanas. Te damos el número exacto de tu caso en la consulta inicial, que no se cobra.

Primero se agota la vía extrajudicial con una intimación formal al pago, que en muchos casos basta porque el deudor prefiere pagar antes que arrastrar una demanda. Si no responde y existe un instrumento que acredite la deuda (letra de cambio, pagaré, factura aceptada o contrato firmado), se acude al procedimiento de intimación, que es más rápido que un juicio ordinario. La clave está en el documento: sin él, el cobro se complica mucho.

Sí, trabajamos con empresas de toda Venezuela. La preparación y revisión de documentos se hace a distancia y solo se viaja cuando el organismo exige presencia física o cuando el trámite corresponde a un registro de otra jurisdicción. Actualmente atendemos clientes en Caracas, Valencia, Barquisimeto y Maracaibo desde la sede de Aragua.

Sí. Los formatos, modelos y sentencias son de descarga libre; solo pedimos un correo para enviarte el archivo y avisarte si el modelo cambia por una reforma legal. Las leyes y códigos se leen íntegros sin registro de ningún tipo, porque son normas públicas y nos parece impresentable cobrar por dar acceso a ellas.

Sí. Preparamos y revisamos toda la documentación a distancia, por correo o WhatsApp, y coordinamos el trámite con el Registro Mercantil que corresponda sin que tengas que viajar para cada paso. El único momento que exige tu presencia física es la firma del acta ante notaría o registro, que la ley venezolana reserva a un acto presencial; te avisamos de cuál es y cuándo toca desde el primer día, no cuando ya estás ahí.

La mayor parte del trabajo —redacción, revisión, coordinación con el organismo, seguimiento del expediente— se resuelve a distancia. Lo que exige firma en persona es lo que la propia ley reserva a un acto notarial o registral, como el acta constitutiva de una empresa; en esos casos coordinamos una sola visita, con todo ya listo, en lugar de varias idas y vueltas para completar un mismo papel.

En que el expediente se sigue sin ir a una oficina cada vez que falta un papel. La forma habitual de tramitar en Venezuela sigue exigiendo visitas repetidas para entregar documentos, firmar autorizaciones o simplemente preguntar en qué va el caso. Aquí la comunicación es por correo y WhatsApp, el plazo se conoce desde el primer día, y la única visita presencial es la que la ley exige por firma notarial o registral.